Išvykstamieji „Erasmus+“ mokymosi vizitai

Vadovaujantis 2023 m. gruodžio 15 d. rektoriaus įsakymu Nr. 01-142 „Dėl EHU darbuotojų ir dėstytojų dalyvavimo tarptautinėse mainų programose tvarkos patvirtinimo“, EHU darbuotojų atranka į mokymosi vizitus vykdoma centralizuotai. Atranką vykdo rektoriaus paskirta komisija.

Paraišką dalyvauti „Erasmus+“ mokymosi vizituose gali teikti visi EHU akademinio ir neakademinio personalo atstovai.

Atranka į „Erasmus+“ mokymosi vizitus

Paraiškos tinkamumo kriterijai:

• nurodyti vizito tikslai ir pridėtinė vertė, aprašytos mokymosi veiklos arba programa, numatomi rezultatai ir poveikis;
• vizito tikslas susijęs su darbuotojo profesiniu tobulėjimu mokantis arba keičiantis patirtimi;
• mobilumo sutartyje mokymuisi arba paraiškoje pateikta informacija nedubliuoja kitos tame pačiame konkurse pateiktos paraiškos turinio;
• mobilumo sutartis mokymuisi arba paraiška pasirašyta (patvirtinta) paraišką teikiančio darbuotojo ir padalinio vadovo.

Jei paraiška neatitinka tinkamumo kriterijų, ji atmetama nevertinant jos turinio.

Atrinkti darbuotojai turi išvykti į mokymosi vizitą ne vėliau kaip per 6 mėnesius nuo komisijos posėdžio dienos. Neišvykus per nustatytą terminą, skirta dotacija panaikinama.

Ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki vizito el. paštu international@ehu.lt būtina atsiųsti galutinę, visiškai suderintą ir visų trijų šalių pasirašytą (darbuotojo, padalinio vadovo ir priimančiosios organizacijos) mobilumo sutarties mokymuisi versiją.

Gavęs sutartį, koordinatorius el. paštu atsiųs informaciją, kaip pateikti prašymą dėl komandiruotės ir kokį finansavimo šaltinį nurodyti prašyme. Pateikus prašymą, programos koordinatorius atsiųs dotacijos sutartį pasirašyti.

Atkreipkite dėmesį: išlaidas (pirkti lėktuvo bilietus, rezervuoti apgyvendinimą ir pan.) galima patirti tik patvirtinus jūsų prašymą dėl komandiruotės.

Prieš vizitą

Užsukite į Studentų reikalų ir tarptautinio mobilumo skyrių ir pasiimkite dalijamąją medžiagą bei suvenyrus, skirtus priimančiajai aukštajai mokyklai, įmonei ar organizacijai.

Vizito metu privalote turėti draudimą.

Draudimo apsauga privalo apimti sveikatos draudimą.
Civilinės atsakomybės draudimas ir draudimas nuo nelaimingų atsitikimų rekomenduojami, tačiau nėra privalomi.

Svarbu!

Jei neturite draudimo, rekomenduojame:

• pasirūpinti privačiu draudimu;
• gauti Europos sveikatos draudimo kortelę.

Ši kortelė išduodama nemokamai. Ją galima gauti Vilniaus ligonių kasoje. Daugiau informacijos rasite interneto svetainėje.

Jei jau turite šią kortelę, rekomenduojama patikrinti jos galiojimo terminą.

Pagal bendrąsias „Erasmus+“ taisykles darbuotojų mokymosi mobilumas tarp ES valstybių narių ir Programos asocijuotųjų šalių trunka 2–60 dienų, o mobilumas, kuriame dalyvauja Programos neasocijuotosios trečiosios šalys, – 5–60 dienų, neįskaitant kelionės dienų. Minimalios mobilumo dienos turi būti iš eilės.

Toliau pateikiamos EHU taikomos finansuojamų vizitų trukmės sąlygos. Konkreti finansuojama trukmė nustatoma pagal atrankos sąlygas, atitinkamo projekto taisykles ir turimą finansavimą.

Minimali individualaus mokymosi vizito (darbo stebėjimo – job shadowing, keitimosi patirtimi ir pan.) trukmė – 2 darbo dienos, maksimali – 4 darbo dienos.

Kai vykstama dalyvauti mokymuose, kurių programą iš anksto nustato priimančioji organizacija ir kuri yra vienoda visiems dalyviams (pavyzdžiui, tarptautinėje mokymosi savaitėje, kalbų ar kituose kursuose ir pan.), ir (arba) kai vizitas reikšmingai prisideda prie universiteto tarptautiškumo didinimo, gali būti skiriamas finansavimas iki 5 darbo dienų (neįskaitant kelionės dienų).

Pasirinkus ekologišką kelionės būdą, minimali vizito trukmė taip pat yra 2 darbo dienos, o maksimali – 10 darbo dienų. Sprendimą dėl ilgesnės trukmės vizitų finansavimo priima atrankos komisija.

Prireikus kelionei gali būti skiriama ne daugiau kaip 2 finansuojamos kelionės dienos (1 diena iki veiklų pradžios ir 1 diena po jų pabaigos). Jei nuvykti ir (arba) grįžti per 1 dieną neįmanoma (pavyzdžiui, nėra tiesioginių skrydžių ir pan.), galima planuoti iki 2 kelionės dienų pirmyn ir iki 2 dienų atgal, tačiau finansuojama tik po 1 dieną kiekviena kryptimi.

Išimtis taikoma pasirinkus ekologišką transportą: tokiu atveju kelionei gali būti skiriama iki 4 finansuojamų dienų – iki 2 dienų iki veiklų pradžios ir iki 2 dienų po jų pabaigos.

Jei darbuotojas nusprendžia į priimančiąją organizaciją vykti ekologišku būdu (pirmyn ir atgal), iki dotacijos sutarties pasirašymo jis privalo pateikti Sąžiningumo deklaraciją.

Mokymosi vizito finansavimas

EHU darbuotojams, vykstantiems į mokymosi vizitus pagal „Erasmus+“ programą, kompensuojamos dviejų rūšių išlaidos:

1. Pragyvenimo išlaidos

Mokama fiksuota suma, priklausanti nuo priimančiosios šalies:

2. Kelionės išlaidos

Kompensacija apskaičiuojama pagal atstumą nuo išvykimo vietos (EHU) iki vizito vietos. Atstumas nustatomas naudojantis Europos Komisijos interneto svetainėje pateikta atstumų skaičiuokle.

Pasirinkus ekologišką kelionės būdą, skiriama didesnė dotacija (žr. lentelę toliau).
Ekologiška kelionė – tai kelionė pirmyn ir atgal mažai teršiančiomis transporto priemonėmis (pavyzdžiui, autobusu ar traukiniu) arba kelionė automobiliu kartu su kitais tos pačios mobilumo veiklos dalyviais.
Jei atstumas iki priimančiosios organizacijos yra mažesnis nei 500 km, kelionė privalo būti ekologiška.

Jei kelionė neplanuojama arba finansuojama iš kitų, su „Erasmus+“ nesusijusių šaltinių (pavyzdžiui, darbuotojas jau yra vizito vietoje dėl kitos veiklos), jis privalo iš anksto raštu (el. paštu arba pateikdamas popierinį dokumentą) informuoti Studentų reikalų ir tarptautinio mobilumo skyrių. Tokiu atveju dotacija kelionės išlaidoms neskiriama.

Jei išvykimo vieta nesutampa su EHU buveinės vieta ir (arba) atvykimo vieta nesutampa su priimančiosios organizacijos buveinės vieta, mobilumo dalyvis privalo pateikti paaiškinimą.

Kelionės finansavimas

„Kelionės atstumas“ – tai atstumas nuo išvykimo vietos (EHU) iki veiklos vykdymo vietos, o skiriama suma padengia kelionę abiem kryptimis – pirmyn ir atgal.

Papildomas finansavimas asmenims, turintiems specialiųjų poreikių

Asmenims su negalia gali būti skiriama papildoma dotacija, padengianti 100 % faktiškai patirtų ir tinkamų finansuoti išlaidų, susijusių su specialiaisiais poreikiais.

Paraiškas dėl papildomo finansavimo nagrinėja Švietimo mainų paramos fondas (ŠMPF). Atrinkti darbuotojai, paskelbus atrankos rezultatus, turi užpildyti ir pateikti paraišką dėl papildomo finansavimo iki ŠMPF interneto svetainėje nurodyto termino. Paraišką ŠMPF pateikia Studentų reikalų ir tarptautinio mobilumo skyrius.

Dotacijos išmokėjimas

Dotacija išmokama dviem etapais:

• 80 % visos komandiruotei skirtos sumos avansas – per 15 darbo dienų nuo dotacijos sutarties pasirašymo, jei mobilumo sutartis mokymuisi ir prašymas dėl komandiruotės pateikti ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki planuojamo vizito.
• Likę 20 % – grįžus ir visiškai atsiskaičius už vizitą, t. y. pateikus:
  • priimančiosios organizacijos išduotą dalyvavimo patvirtinimą;
  • ekologišką kelionę ir jos trukmę patvirtinančius dokumentus (sąskaitas, bilietus ir pan.), jei taikoma;
  • užpildytą ES internetinę anketą (EU Survey);
  • komandiruotės pažymą.

Dėmesio: išlaidas (pirkti lėktuvo bilietus, rezervuoti apgyvendinimą ir pan.) galima patirti tik patvirtinus prašymą dėl komandiruotės.

Per penkias dienas nuo vizito pabaigos turite:

• Atsiųsti el. paštu international@ehu.lt priimančiosios užsienio institucijos įgalioto atstovo pasirašytą dalyvavimo patvirtinimą (Confirmation), kuriame turi būti nurodyta:
  • mokymosi vizito laikotarpis (neįskaitant kelionės dienų);
  • patvirtinimas, kad vizitas vyko pagal „Erasmus+“ programą.
• Užpildyti vizito ataskaitą (informacija apie ataskaitos formą bus atsiųsta el. paštu).
• Pateikti kelionės dokumentus, jei vykote ekologišku transportu (autobuso, traukinio bilietus ir pan.).

Tik pateikus visą ataskaitą ir visus reikalingus dokumentus, dalyviui išmokama likusi 20 % komandiruotei skirtos sumos dalis.

Europos humanitarinio universiteto darbuotojų ir dėstytojų dalyvavimo tarptautinėse mainų programose tvarka
Mobilumo sutarties mokymuisi forma
Dalyvavimo patvirtinimo forma
Sąžiningumo deklaracija ekologiškos kelionės atveju

Kur galima rasti informacijos apie „Erasmus+“ programą?

Informaciją galite rasti:

• Švietimo mainų paramos fondo interneto svetainėje – „Erasmus+“ programos vadovas arba erasmus-plius.lt.
• Europos Komisijos interneto svetainėje – „Erasmus+“ programos vadovas.
• Informaciją apie dėstymo vizitus – „Erasmus+“ dėstymo galimybės darbuotojams.

Ar „Erasmus+“ dėstymo vizitui būtina tarpinstitucinė sutartis?

Dėstymo vizitai gali vykti tik į tas užsienio institucijas, su kuriomis akademinis padalinys yra sudaręs bendradarbiavimo sutartį pagal „Erasmus+“ programą.

Kur rasti OID kodą (Organisation ID), reikalingą mobilumo sutarčiai užpildyti?

Išsamią informaciją apie OID kodus rasite čia:
Kaip gauti OID kodą.

Kaip atrankos dalyviai informuojami apie rezultatus?

Apie atrankos rezultatus dalyviai informuojami individualiai el. paštu.