Išvykstamieji „Erasmus+“ dėstymo vizitai

Teisę teikti paraišką dalyvauti „Erasmus+“ dėstymo vizituose turi:

Visi Europos humanitarinio universiteto dėstytojai. Trečiųjų šalių piliečiai, norintys dalyvauti dėstymo vizituose, turi būti sudarę darbo sutartį su EHU.

EHU dėstytojai gali vykti dėstymo vizitų:

• Į bet kurią „Erasmus+“ programoje dalyvaujančią šalį, išskyrus Lietuvą ir savo gyvenamąją šalį (angl. country of residence).
• Į užsienio aukštąsias mokyklas, su kuriomis sudarytos „Erasmus+“ tarpinstitucinės sutartys.

Atranka į „Erasmus+“ dėstymo vizitus

• Su priimančiąja aukštąja mokykla suderinkite:
  • komandiruotės datą ir trukmę;
  • mobilumo sutartį dėstymui.

  Dėstymo laikotarpio nurodymas mobilumo sutartyje:

  • Planned period of the physical mobility – nurodykite laikotarpį, kuriuo vyks dėstymas;
  • jei iki priimančiosios institucijos neįmanoma nuvykti per vieną dieną, kelionė gali trukti dvi dienas (ne daugiau kaip dvi dienas iki vizito ir ne daugiau kaip dvi dienas po jo). Tačiau finansuojama tik viena kelionės į priimančiosios institucijos šalį diena ir viena grįžimo į Lietuvą diena. Ilgesnis komandiruotės laikotarpis turi būti nurodytas prašyme dėl komandiruotės ir pagrįstas kelionės bilietais.
• Suderinę kelionės datą ir gavę pasirašytą mobilumo sutartį:
  • atsiųskite sutartį el. paštu international@ehu.lt;
  • užpildykite rektoriui skirtą prašymą dėl komandiruotės ir suderinkite jį su departamentu;
  • gavus patvirtinimą, kad prašymas dėl komandiruotės patvirtintas, Studentų reikalų ir tarptautinio mobilumo skyriaus darbuotojas parengs finansinę sutartį, kurią būtina pasirašyti iki vizito pradžios ir grąžinti skyriui.
• Dalyvis privalo pasirūpinti draudimu visam mobilumo laikotarpiui. Draudimas turi apimti bent:
  • medicininę pagalbą;
  • civilinę atsakomybę;
  • draudimą nuo nelaimingų atsitikimų.
• Prieš pat išvykdami į „Erasmus+“ dėstymo vizitą, užsukite į Studentų reikalų ir tarptautinio mobilumo skyrių ir pasiimkite informacinį paketą, skirtą universitetui pristatyti priimančiojoje aukštojoje mokykloje.

Mobilumo trukmė ir dėstymo krūvis

Pagal bendrąsias „Erasmus+“ taisykles dėstymo mobilumas tarp ES valstybių narių ir Programos asocijuotųjų šalių trunka 2–60 dienų, o mobilumas, kuriame dalyvauja Programos neasocijuotosios trečiosios šalys, – 5–60 dienų, neįskaitant kelionės dienų. Minimalios mobilumo dienos turi būti iš eilės.

Dėstymo veikla turi apimti ne mažiau kaip 8 valandas per savaitę arba trumpesnį mobilumo laikotarpį. Jei mobilumas trunka ilgiau nei savaitę, nepilnos savaitės minimalus dėstymo valandų skaičius apskaičiuojamas proporcingai.

Kai to paties mobilumo metu dėstymas derinamas su mokymosi veikla, minimalus dėstymo krūvis yra 4 valandos per savaitę arba trumpesnį laikotarpį.

Konkreti EHU finansuojama vizito trukmė nustatoma pagal atrankos sąlygas, projekto taisykles ir turimą finansavimą.

Dėstytojams, vykstantiems į dėstymo vizitus pagal „Erasmus+“ programą, kompensuojamos dviejų rūšių išlaidos:

1. Pragyvenimo išlaidos

2. Kelionės išlaidos

Kelionės atstumas tarp mobilumo dalyvio išvykimo vietos ir vizito vietos apskaičiuojamas naudojantis Europos Komisijos interneto svetainėje pateikta atstumų skaičiuokle.

Atkreipkite dėmesį: jei kelionės atstumas yra iki 500 km, kelionė turi būti ekologiška.

Pastaba:
„Kelionės atstumas“ – tai atstumas nuo išvykimo vietos (EHU, Vilnius) iki veiklos vykdymo vietos. Tačiau kompensacijos suma apima kelionę tiek į paskirties šalį, tiek atgal.

Ekologiška kelionė – tai kelionė pirmyn ir atgal naudojantis mažiau aplinką teršiančiomis transporto priemonėmis, pavyzdžiui, autobusu, traukiniu arba automobiliu, kai vykstama kartu su kitais mobilumo dalyviais.

Pasirinkus ekologišką kelionės būdą, būtina iš anksto informuoti Studentų reikalų ir tarptautinio mobilumo skyrių, o atsiskaitant už vizitą pateikti patvirtinamuosius dokumentus:

• autobuso arba traukinio bilietus;
• degalų pirkimo kvitą;
• automobilio dokumentų kopiją.

Kartu su finansine sutartimi pasirašoma Sąžiningumo deklaracija.

Avansas ir atsiskaitymas:

• 80 % visos komandiruotei skirtos sumos avansas išmokamas per 30 dienų nuo finansinės sutarties pasirašymo, jei darbuotojas pateikė prašymą dėl komandiruotės ir mobilumo sutartį dėstymui ne vėliau kaip likus 30 dienų iki planuojamo vizito.
• Grįžęs iš vizito darbuotojas privalo pateikti visus reikalingus dokumentus (žr. skyrių „Atsiskaitymas po dėstymo vizito“).
• Likę 20 % išmokami ne vėliau kaip per 45 dienas nuo galutinės ataskaitos pateikimo.

Papildoma parama mažiau galimybių turintiems darbuotojams

Mažiau galimybių turintys darbuotojai, kuriems dėl individualių poreikių būtina papildoma pagalba dalyvaujant mobilume, gali kreiptis dėl papildomų išlaidų finansavimo pagal faktines išlaidas.

Patvirtinus paraišką, gali būti padengiama 100 % tinkamų finansuoti papildomų išlaidų, pavyzdžiui, su negalia ar sveikatos būkle susijusios pagalbos ir, kai būtina, lydinčio asmens išlaidų. Tos pačios išlaidos negali būti finansuojamos du kartus.

Dėl tinkamumo, pagrindžiančių dokumentų ir paraiškos pateikimo terminų iš anksto kreipkitės el. paštu international@ehu.lt. EHU padės parengti paraišką Švietimo mainų paramos fondui. Finansavimas skiriamas pagal atitinkamo projekto taisykles ir patvirtintą paraišką.

Ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki vizito el. paštu international@ehu.lt būtina atsiųsti galutinę, visiškai suderintą ir visų trijų šalių pasirašytą (darbuotojo, padalinio vadovo ir priimančiosios organizacijos) mobilumo sutarties mokymuisi versiją.

Gavęs sutartį, koordinatorius el. paštu atsiųs informaciją, kaip pateikti prašymą dėl komandiruotės ir kokį finansavimo šaltinį nurodyti prašyme. Pateikus prašymą, programos koordinatorius atsiųs dotacijos sutartį pasirašyti.

Atkreipkite dėmesį: išlaidas (pirkti lėktuvo bilietus, rezervuoti apgyvendinimą ir pan.) galima patirti tik patvirtinus jūsų prašymą dėl komandiruotės.

Prieš vizitą

Užsukite į Studentų reikalų ir tarptautinio mobilumo skyrių ir pasiimkite dalijamąją medžiagą bei suvenyrus, skirtus priimančiajai aukštajai mokyklai, įmonei ar organizacijai.

Vizito metu privalote turėti draudimą.

Draudimo apsauga privalo apimti sveikatos draudimą.
Civilinės atsakomybės draudimas ir draudimas nuo nelaimingų atsitikimų rekomenduojami, tačiau nėra privalomi.

Svarbu!

Jei neturite draudimo, rekomenduojame:

• pasirūpinti privačiu draudimu;
• gauti Europos sveikatos draudimo kortelę.

Ši kortelė išduodama nemokamai. Ją galima gauti Vilniaus ligonių kasoje. Daugiau informacijos rasite interneto svetainėje.

Jei jau turite šią kortelę, rekomenduojama patikrinti jos galiojimo terminą.

Europos humanitarinio universiteto darbuotojų ir dėstytojų dalyvavimo tarptautinėse mainų programose tvarka
Mobilumo sutarties dėstymui forma
Dalyvavimo patvirtinimo forma
Sąžiningumo deklaracija ekologiškos kelionės atveju